Mætingaskráning starfsfólks fyrir viðburði

Inngangur:

Við kynnum nýja virkni sem gerir yfirstjórnendum, stjórnendum og yfirþjálfurum kleift að staðfesta mætingu eða fjarveru þjálfara og aðstoðarfólks á hverjum viðburði. Þessi virkni er hönnuð til að einfalda viðburðastjórnun og tryggja skýra upplýsingagjöf um mætingu starfsfólks.

Með þessari uppfærslu geta íþróttafélög auðveldlega haldið utan um mætingu starfsfólks og tryggt þannig betri undirbúning fyrir viðburði og aukið öryggi í skipulagningu.

Kjarninn í þessari uppfærslu er að veita félögum einfalt og áreiðanlegt tæki til að staðfesta hverjir af þjálfurum og aðstoðarmönnum verða viðstaddir. Að vita þetta fyrirfram hjálpar við betri skipulagningu og dregur úr óvæntum breytingum á síðustu stundu. Þetta eykur gagnsæi og ábyrgð innan félagsins.

Helstu eiginleikar:

Stjórnendur og yfirþjálfarar geta nú merkt starfsfólk sem Mætt eða Fjarverandi á viðburðum.

Starfsfólk er sjálfgefið merkt sem „Mætt“ — sparar tíma og minnkar handvirka skráningu.

Hægt er að bæta starfsfólki við eða fjarlægja það af viðburðum með einföldum hætti.

Þjálfaraspjallið í viðburðayfirliti sýna nú „Fjarverandi“ ef þjálfari er merktur fjarverandi (engin óvissa eða tvöföld athugun lengur!).

Sérstakt mætingarskýrslutól fyrir starfsfólk í vefviðmótinu (kemur brátt).

Þú finnur allar frekari notkunarupplýsingar í hjálparmiðstöðinni okkar: https://help.abler.io/is/support/solutions/articles/67000743301-staff-attendance

Ávinningur:

Fyrir stjórnendur:

Hraðari staðfesting á stöðu mætingar þjálfara.

Einfalt utanumhald um þátttöku starfsfólks á hverjum viðburði.

Betra yfirlit og skýrslugerð.

Fyrir yfirþjálfara:

Skýr sýn yfir hvaða aðstoðarmenn og starfsfólk eru skráð mætingu.

Sveigjanleiki til að bæta við eða fjarlægja starfsfólk eftir þörfum fyrir komandi viðburði.

Fyrir þjálfara og aðstoðarfólk:

Skýr samskipti um væntingar varðandi mætingu.

Yfirsýn yfir stöðu eigin mætingar svo hægt sé að skipuleggja sig betur.

Fyrir foreldra og iðkendur:

Öryggi um að viðburðir séu vel skipulagðir og með réttu þjálfurunum á staðnum.

Fyrir félagsmenn almennt:

Aukið traust á skipulagningu viðburða og gagnsæi innan félagsins.

Gagnleg ráð:

Starfsfólk er sjálfgefið merkt sem mætt og þú þarft aðeins að uppfæra stöðuna þegar einhver er fjarverandi.

Til að skrá mætingu, farðu í viðburðinn, velur viðkomandi starfsmenn og merkir sem „Þjálfari mættur“ eða „Þjálfari fjarverandi“.

Haltu starfsmanna listanum snyrtilegum með því að bæta við eða fjarlægja fólk eftir þörfum.

Nýttu komandi mætingarskýrslu (á vefnum) til að skoða mætingarsögu og tryggja góða mönnun á framtíðarviðburðum.

Byrjaðu að nota mætingaskráningu starfsfólks strax á næsta viðburði! Skráðu þig inn, skoðaðu komandi viðburði og tryggðu að þjálfarateymið sé klárt. Fylgstu með hvenær mætingarskýrslan lendir, hún mun auðvelda þér að fylgjast með mætingu yfir tímabilið.